Джейдайские техники

И причем тут джедаи?

Это такой прикол. Речь в книге идет о личной эффективности. О том, как стать настоящим джедаем офисной работы, который владеет своим разумом, памятью, эмоциями, на уровне шаолиньского монаха.

А что за обезьяна?

Обезьяна - это олицетворение вашей системы 1. Она особенно перетягивает на себя всё влияние, когда у вашей Системы 2 ("Думай медленн... Решай быстро") заканчиваются силы, и вы начинаете думать по упрощенным алгоритмам, из-за которых иногда можно делать не те дела, которые следует, или принимать неверные решения, делать ошибочные выводы.

Смысл в том, что никто не может быть человеком всё время - это подобно анаэробной деятельности - надолго не хватит сил. Большую часть времени всем приходится отдавать управление в лапы обезьяны, т.к. она неутомима. Неутомима, но и делать ничего сложного она тоже не желает. Она хочет делать веселые и ненапряжные вещи, или катать вату. И в наших интересах научиться хорошо с ней обращаться, чтобы пустить неуемную энергию во благо.

Обычно обезьяну не получается просто так отогнать от штурвала, чтобы на ее место встал человек и сделал всю сложную работу. Просто так нельзя, но с помощью сильного стресса (из-за дедлайна) - можно.

Так вот, суть джедая в том, чтобы круто делать все дела. Когда и как подключать к работе человека, а когда обезьяну.

Структура книги

Это, так сказать, книга следующего поколения. В ней нет ничего изобретенного заново. Зато она оптимизирует знания из десятков других книг на эту тему. И это не просто переписывание, в результате которого из одной книги получаем две одинаковые.

Центральная концепция

Для того, чтобы обезьяна не властвовала в нашей голове безраздельно, нужно научиться экономить умственные силы (мыслетопливо), расходуемые на чепуху, чтобы сберечь их для важных задач. А для этого нужно сократить все утечки умственных сил. Очень бережливо.

Нужно как можно меньше держать в голове той информации, которую можно записать в блокнот.

Потому что чем больше информации находится в оперативной памяти, тем сложнее думать над чем-то важным.

Собственные идеи, возникающие в голове, тоже нужно сразу же записывать, чтобы не грузить ум их запоминанием.

Думать надо в моменте формулирования задачи себе самому (во время записывания дела в список задач).

Хорошо сформулированная задача снижает степень ее прокрастинации.

Нередко после замены одного глагола в формулировке задачи она практически тут же выполнялась, хотя до этого могла находиться в списке дел исполнителя несколько недель и откладываться на потом.

Самые яркие примеры этого эффекта:

1. Задача «Вылечить зуб» прокрастинировалась около года, но стоило ей превратиться в «Зайти в HR и взять продленную страховку», как дело сдвинулось с мертвой точки и завершилось за две недели.

2. Задача «Сдать отчет по командировке» через три месяца откладывания на потом превратилась в «Поискать дома в желтом рюкзаке чек за оплату гостиницы», сдвинулась и решилась через два дня.

3. Задача «Подготовить презентацию к отчетному собранию» после трехнедельной прокрастинации превратилась в свой первый шаг: «Запросить у финансистов табличку с расходами за 4-й квартал» и была решена в этот же день.

4. Задача «Провести встречу по проекту» через три недели стояния на месте превратилась в «Спросить у генерального, удобно ли ему встретиться в понедельник утром», и люди таки встретились в понедельник утром.

Lomelind: Мне иногда помогает представить, что я рассказываю последовательность действий не очень умной служанке

Для того чтобы список задач приносил реальную пользу, необходимо, чтобы каждая (реально каждая, без исключений) задача удовлетворяла четырем критериям:

1. Формулировка задачи должна звучать как ответ на вопрос «что нужно сделать?».

2. Формулировка должна начинаться с глагола в неопределенной форме

3. Задачу можно выполнить, по минимуму используя мышление (в идеале формулировка должна вызывать внутренний возглас: «Да это уже проще сделать, чем записать!»).

4. Задача должна представлять собой первоочередное действие по достижению конечной цели (например, если я хочу записаться к стоматологу, а для этого мне нужно позвонить девушкам из отдела кадров и узнать телефон страховой компании, я должен внести в список не задачу «Записаться к стоматологу», а задачу «Позвонить Юле из отдела кадров и спросить телефон нашей страховой»).

Меньше отвлекаться на мессенджеры, уведомления и прочие штуки, которые дёргают тебя за рукав, когда ты работаешь.

В идеале ото всего отписаться и везде всё отключить. Посмотришь уведомления, когда закончишь с работой. Потому что на отвлекания и переключения (а точнее на возврат к работе) тоже расходуется мыслетопливо и время, а оно не лишнее.

В книге много разных лайфхаков

1. Берегите свои циркадные циклы. В глазу человека находится специальный фоторецептор — меланопсин, который реагирует на наличие синего цвета в спектре и регулирует содержание в крови мелатонина (гормона сна). Спектр экрана смартфона или компьютера содержит очень сильную синюю составляющую, что может сбивать наши внутренние часы, вызывая бессонницу. Существует специальное программное обеспечение, синхронизирующее спектр излучения экрана с положением солнца. По мере приближения заката это ПО удаляет все больше и больше синей составляющей из спектра картинки, в результате чего экран приобретает красноватый оттенок. Первое время это будет немного непривычно, но довольно быстро глаза адаптируются и вы сможете заметить, что засыпать стало легче.

2. На разговор с коллегой (особенно с начальником) приходить с блокнотом, в котором составлен список тем, на которые нужно переговорить. Это архиполезная штука. Позволяет не забыть вопросы, которые нужно обсудить. Позволяет не раздражать, вспоминая, что еще нужно обсудить. Разговор становится четким, идеально выстроенным по последовательности тем. И не содержащий ничего лишнего, т.к. список был составлен в спокойном состоянии, без воздействия каких-либо эмоций. И вообще по работе лучше без блокнота не ходить.

Для умелого управления основной силой КИ офисного джедая - мыслетопливом, можно было бы добавить еще и очень действенные советы относительно веществ:

1. Перестать жрать столько сахара

   Вот это вот очень влияет на мыслетопливо. Сахар на короткий промежуток дает много сил, но через какое-то время истощает. И если сахара за день употребить очень много, то под конец дня голова перестает соображать вообще. Кроме этого, от сахара растет живот и портятся зубы. А кто-то считает, что инсулиновые всплески, которые он вызывает, еще и приближают преждевременное старение организма.

2. Не курить

   Хотя, мне легко говорить, ведь я никогда и не курил. Но в целом, это тратит время и сбивает с работы. Зато в курилке происходит единение с коллективом и нетворкинг.

3. Любой ценой ложиться спать вовремя Во что бы то ни стало. У меня тут недавно был период бессонницы, я подолгу не мог уснуть, так и сидел за компом. Это нереально сильно обрушило мою производительность труда. Это те дни, когда у тебя не просто мыслетопливо изначально на нуле, а вообще как будто отсутствует система 2 по Даниэлю Канеману. Так и выезжаешь весь день на системе 1, а на ней одной далеко не уедешь.

   В итоге я стал закидываться снотворным "Меларена". Это дженерик синтетического гормона сна. И это очень помогло. Ставишь будильник, во сколько принять таблетку, и ко времени, когда надо ложиться, тебя уже рубит.

   Под этим гормоном и сон идет по улучшенному тарифу, поэтому высыпаешься быстрее, сам собой вперед будильника просыпаешься в 5:30 утра. Спать уже не охота. Идешь в душ.

   Так в ритм и войдешь.

4. Кислород. Много физкультуры

   Самое лучшее - пробежки и плавание. Физические нагрузки очень улучшают мышление и память.